开具学历学位证明是教务处学籍管理科面向全日制本专科毕业校友的一项常规服务。若校友本人丢失毕业证或（和）学位证又急用，可来校办理学历学位证明临时替代毕业证和学位证使用；另外也有部分校友补档案材料需要办理该证明。
办理学历学位证明流程如下：
一、1998年（含）之前的全日制毕业生开具学历学位证明需现场办理。
（1）本人办理。毕业生请于周一、三、五持本人有效证件（身份证或护照等)、毕业证、学位证复印件，到济南市文东路88号山东师范大学千佛山校区图书馆内的档案馆（图书馆南区四层）查询本人的毕业证号和学位证号，并领取写有毕业证号和学位证号的档案查询单。然后持查询单到教务处学籍管理科开具学历学位证明。（千佛山校区：文化楼一层120室，电话：0531-86182282；长清湖校区：文昌楼337室，电话：0531-86180060）
（2）委托他人办理：到校办理业务的同志持本人有效证件（身份证、护照等）原件，委托书，及委托人有效身份证件、毕业证、学位证的复印件，方可顺利办理相关业务，办理流程同上。
二、1999年（含）之后的毕业生可联系档案馆出具毕业生信息汇总表（或登记表），信息汇总表（登记表）上面包含学历学位信息。具体办理流程请关注档案馆通知：
如仍需开具学历学位证明，请将以下内容发至wangcong@sdnu.edu.cn邮箱联系我处办理。
1、证明主要内容；
2、学校档案馆开具的相关佐证材料；
3、本人身份证、毕业证及学位证照片；
4、收件人姓名、电话、地址。
三、毕业生如需查询复印《高等学校招生录取名册》、在校期间成绩单等其它档案材料，可在工作日的周一、周三或周五持有效证件到学校档案馆办理，也可提前拨打档案馆电话0531-86180047咨询或登录档案馆网址http://www.dag.sdnu.edu.cn/info/1086/1394.htm浏览查看办事流程。成人教育毕业生（函授生、业余生）相关证明办理需联系继续教育与培训学部，联系电话0531-86180351；研究生相关证明办理需联系研究生院，联系电话:0531-86180863、86180864。
